企业微信会话存档功能怎么关闭（员工微信聊天记录监管软件）

防止公司电脑文件数据外泄

电子邮件管理能记录电子邮件的发送记录，或者禁用某些电子邮件、禁止发送文件等等。usb端口管理能实现只允许键盘和鼠标，其他端口禁用的效果。

通过动态加解密技术，有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上，防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。

文档安全系统的使用不会影响操作者原有操作习惯，保密环境建立简单、管理方便。是企业文件加密、数据保密理想的解决方案。文件加密系统的版本有单机版和网络版两套系统。

针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发，因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法：在外发人员的电脑上安装文件加密软件，插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后，才可制作外发文档。

文件智能加密对于一些企事业单位和特殊行业来说，存储在电脑中的文件非常重要，管理者对数据安全的要求也比较高。

U盘、打印外泄：陌生U盘随意插入电脑拷贝东西，打印机随意使用，还不能追溯到打印机的打印情况。

1、在聊天界面点击不容易存档即可，如果客户不同意进行存档，那么此时的聊天记录是不会被保存下来的。不过因为会话存档是默认保存，不同意的话需要进入小程序操作，因此只有少数客户会特意点击不同意，拒绝存档。

2、我们点击弹出来的小程序，进入小程序后，选择【不同意存档】，这样我们的聊天内容就不会被存档了。但是由于很多企业的后台管理员设置，点击不同意存档后，成员就不能和客户进行聊天沟通了。

3、企业微信会话存档功能，在会话发起时，会收到“服务须知”小程序，询问是否同意存档：进入小程序，选择“我知道了”，默认为同意选择“不同意存档”，会出现提示选择不同意存档后，可以“改为同意”。

4、不同意会话存档取消方法如下。企业管理员可以登录企业微信后台-选择，管理工具模块-选择，会话存档，模块，对企业微信中会话存档开启范围、服务范围进行等进行配置。

5、打开企业微信应用，进入“我”页面；选择“设置”选项；在“聊天”下找到“聊天记录”选项；将“聊天记录”选项设为“不保存”即可。

企业微信会话存档功能简单说就是：开放了企业微信的聊天信息接口，授权开通后，可通过第三方应用来管理（保存，查看）聊天记录的功能。

信息留存：企业微信聊天存档不仅支持文本、图片、文件(含视频文件)、语音条，更重要的是持存档语音通话内容，这是企业更安全的沟通方式选择。

企业微信会话存档的核心功能：企业微信聊天存档主要提供内部审计需求和对外客户服务交流记录的存档。企业微信对话存档功能可提供敏感字提醒、自动标记客户、系统运行日志等功能。

企业微信会话存档功能是企业微信所开发的，可以获取存档员工的工作聊天记录，包括文字、图片、语音、撤回消息等内容，用来保障客户服务质量、提高内部协作效率和监管合规。

企业微信会话内容存档是企业微信正式推出的一项会话内容存档功能，企业微信用户可以合规存储会话内容。企业微信只提供了会话内容存档的API接口，真正实现存储的功能需要企业微信认证的第三方应用服务商来二次开发。

企业微信会话存档功能对我们微信营销管理起到很重要的作用，协助公司规避员工管理的漏洞。

1、我们点击弹出来的小程序，进入小程序后，选择【不同意存档】，这样我们的聊天内容就不会被存档了。但是由于很多企业的后台管理员设置，点击不同意存档后，成员就不能和客户进行聊天沟通了。

2、在聊天界面点击不容易存档即可，如果客户不同意进行存档，那么此时的聊天记录是不会被保存下来的。不过因为会话存档是默认保存，不同意的话需要进入小程序操作，因此只有少数客户会特意点击不同意，拒绝存档。

3、选择“不同意存档”，会出现提示选择不同意存档后，可以“改为同意”。同意后，暂不支持改为“不同意。

4、客户在与开启会话存档功能的企业聊天的同时会收到服务须知，单击服务须知可选择是否同意被存档。

5、进入微信应用，找到设置选项，进入个人设置，在微信应用中进入个人设置，在个人中心选项中找到。关闭群聊邀请，在个人设置中找到群聊邀请选项，并选择关闭或拒绝接收邀请的设置。

6、可以通过以下步骤来设置微信不接收企业微信建群：进入微信我的页面，点击设置。进入设置页面，点击隐私。进入隐私页面，点击朋友权限。进入朋友权限页面，点击企业微信联系人。进入企业微信联系人页面，点击右上角的三个点。