个人如何关闭企业微会话存档（企业微信关闭存档）

什么是会话存档?企业微信会话存档的用途?

企业微信会话存档功能简单说就是：开放了企业微信的聊天信息接口，授权开通后，可通过第三方应用来管理（保存，查看）聊天记录的功能。

信息留存：企业微信聊天存档不仅支持文本、图片、文件(含视频文件)、语音条，更重要的是持存档语音通话内容，这是企业更安全的沟通方式选择。

企业微信会话存档的核心功能：企业微信聊天存档主要提供内部审计需求和对外客户服务交流记录的存档。企业微信对话存档功能可提供敏感字提醒、自动标记客户、系统运行日志等功能。

企业微信会话存档功能是企业微信所开发的，可以获取存档员工的工作聊天记录，包括文字、图片、语音、撤回消息等内容，用来保障客户服务质量、提高内部协作效率和监管合规。

我们点击弹出来的小程序，进入小程序后，选择【不同意存档】，这样我们的聊天内容就不会被存档了。但是由于很多企业的后台管理员设置，点击不同意存档后，成员就不能和客户进行聊天沟通了。

首先，需要管理员进入企业微信管理后台会话存档功能，然后修改开启范围，将需要取消企业微信会话存档功能的账号删除，这样该账号的会话存档功能就失效了。

在企业微信会话存档小程序中选择“不同意存档”。我们可以拒绝存档，不让企业微信保存我们的聊天记录，这时只需要进入对方发送的小程序，点击不同意存档选项就可以了。

如果需要关闭会话存档功能，在修改范围中点击修改，删除所有员工即可。而普通员工没有此操作权限，若企业给该员工开通了会话存档功能，员工会收到相关通知，无法自行选择开启或关闭会话存档。

可以移除的，手机端操作具体步骤如下：(打开手机，下载企业微信。安装成功后，桌面就会看见企业微信的图标。登录成功后，进入企业微信首页。找到左边的【会话】图标并点击。找到要移除的会话。

电子邮件管理能记录电子邮件的发送记录，或者禁用某些电子邮件、禁止发送文件等等。usb端口管理能实现只允许键盘和鼠标，其他端口禁用的效果。

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U盘、打印外泄：陌生U盘随意插入电脑拷贝东西，打印机随意使用，还不能追溯到打印机的打印情况。

针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发，因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法：在外发人员的电脑上安装文件加密软件，插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后，才可制作外发文档。

文件智能加密对于一些企事业单位和特殊行业来说，存储在电脑中的文件非常重要，管理者对数据安全的要求也比较高。